デスクの上

こんにちは。もきゅです(^^♪

現在は育休中なのでお仕事をしていませんが、
仕事をしていたときに気づいたことがあります。

職場のデスクが散らかっている＝仕事も散らかる

散らかるデスク

以前勤めていた職場では、退社時は基本的にクリアデスクにしなければなりませんでした。

✨クリアデスク＝PC以外のものをデスクに置かない✨

出社時に必要なものをデスクに出して、退社時には片付けをして帰宅しなければなりません。

なので毎朝の業務スタート時点では、大体全員がクリアな状態でスタートします。

しかし、お昼頃になると

デスクの上が山盛りになっている方がいらっしゃいました🗻💦
（山盛りなので以下Yさんとします…😂）

それほど近くに行く機会はありませんでしたが、
いつも「今日もYさん山盛りだなぁ…残業も多いし忙しいのかなぁ…」と思うくらいは気になっていました🤐

ちらっと見えるだけでも結構目についていました💦

ミスの多発

ここまでモノが多いと必要なものがすぐに見つけられなかったり、
間違えて捨てたりしてしまわないか見ていて不安になりました…🤐

実際に以下のようなミスが多発💥

・作業の処理漏れ
・書類の紛失
・所定の場所とは違うところから書類が発見
・その他ケアレスミス

Yさんは隣の部署のリーダーの方だったのですが、要注意人物として周りから見られていました⚠️

実際に書類等を渡すこともありましたが、

と不安で仕方なかったです…

実際に渡した書類を行方不明にされてしまったこともありました( ;∀;)
（その後無事にデスクの引出しの中から発見されましたが…）

信頼度の低下

そんな中、ミスが多発したYさん部署で受け持っていた業務の一部をこちらの部署で引き取ることになりました💥
更に、元々Yさんの部署に行くはずだった新規案件も、上司の判断でこちら側で担当することに…

デスクの上が散らかっているからという理由だけではないと思いますが、

☑️デスクが散らかる
　↓
☑️業務の質の低下
　↓
☑️信頼の低下

に繋がっていると思いました😶‍🌫️

整理整頓されていないことによる弊害

実際にYさんの近くで仕事を見る機会がありましたが、（業務の引継ぎのため）
「作業効率が悪い」と思いました。

デスクが散らかっているため、作業スペースも少なく、
「あれ？どこだっけかな？？」ということもしばしば…

ついでにPCのデスクトップも散らかっていました…💦
該当のファイルにたどり着くまでに、いくつかファイルを開いては確認…

整理整頓されていないことによる実務への弊害を目の当たりにしました🤐

「人の振り見て我が振り直せ」ではないですが、改めて整理整頓の大切さを実感した瞬間です。

職場での工夫

自分自身もズボラで散らかり癖がある方です😂

その点の自覚があったので、以下のような工夫をしていました。

工夫というか、仕事する上で基本的は事のように思います😂

しかし、実際に出来ていない人を目の当たりにしたので、
こういった基本的なことって大事なんだなと改めて思いました(´・ω・`)

整理整頓ができるということ

職場でデスクの上は思った以上に人に見られています⚠️

ちょっと横を通るだけでも結構目に付くんだな…と思ってから、
席を立つ時はちょっとだけでも整理してから離席するようになりました。

整理整頓が出来ないだけで人を判断してはいけないとは思いますが、
他人の目線に立ってみると、仕事を任せるかどうかの一つの判断材料になります。

モノが散らかっている人よりも、整理整頓が出来ている人の方がいいですよね👾
仕事をうまく回せる人はその辺の段取りがいい人なんだと思います😗
（ちょっとしたことに無駄が少なく、優先順位の付け方が上手い…）

昔のもきゅだったら、「それだけで人を判断するな！( `皿´)」と思ったと思います（笑）

でも、実際仕事を通して整理整頓の大切さを思い知らされました。
残念ながらその能力があまり高くないので、本読んだり、できている人を真似したり、アドバイスをもらったりしながら学んでいくしかありません🫥

これからも少しずつ勉強だなーと思います。

追記

読んでみて結構実践していることも多くありましたが、
何となくやっていたことでも「そういうメリットがあったのか」と改めて気付きを得た点がありました。