こんにちは。もきゅです。（今回はアイキャッチ画像を作成してみました！）
もきゅは長女を出産後、派遣社員として新しい環境で仕事をしていました。
（当時の仕事復帰についてはこちら…）
配属された部署ではExcelをバッチバチに使う業務をしていました🙌
関数を使ってのデータ集計、グラフ作成、フォーマットの作成…
業務は大変でしたが、Excelが使えるって楽しい…❤️
VLOOKUP、HLOOKUP、XLOOKUP、MATCH、INDEX、IF、IFS、SUMIF、SUMIFS、IFERROR…等々
今でこそ上記の関数は特に問題なく組めますが、入社時はIF関数をなんとか扱えるかどうかの状態でした🫠
（今では調べながらですが、簡単なマクロも組めるよ！！）
Excelでいろいろなことが出来るようになってからは業務の幅も広がり、自分のペースで業務を回すことが容易になりました。
どうやってExcelを覚えていったかを記録しておきたいと思います。
理解できていないことを明確にする
業務当初から複雑なデータの作成や分析を任されるはずありません。
Excelに抵抗はないものの、関数をメインにデータを作成する業務は初めてでした。
わからないことだらけです。
既に更新方法が決まっているデータの更新や簡単なデータ収集の業務以外の時間は、自分用の業務マニュアルの作成や既存のフォーマットに使用されている関数の勉強を積極的に行いました。
- どういった意図でこの関数を使っているのか
- この関数によって得られる数値は何を指しているのか
- なぜこの場所の関数だけ他のデータと異なっているのか
- なぜ関数がネスト（入れ子）になっているのか
本当に関数について基本的なことがあまりわかっていなかったので…
ネット検索をしてみたり、実際に同じようにフォーマットを作成してみたりして、できるだけ早く関数に慣れるように努めました。
同じ仕事をしているメンバーや業務を教えてくれる人はいましたが、
「業務が忙しすぎてあまり新人に構っていられない！！」という感じがピリピリとしていたので
（それもどうかとは思いますが…👾）
なるべく自分で調べて納得する答えを出してからわからないことや不明点を聞くようにしていました。
データ作成をするにあたり、以下の関数はまず最初に必須事項かなと思いました。
VLOOKUP、IFERROR、IF、SUMIF
パターンを見つけて使える型を増やす
基本的なデータを作成する際に使用する関数の使い方が分かってきてからは、ある程度自分の中でパターン化できるようになりました。
例えば、
👨💼「こんな感じのデータが欲しいんだけど…」と依頼を受けます。
👩💻「あ、このパターンならあの関数とあの関数で行けるかな…」
と業務に入る前に作業のイメージができるようになりました。
もちろんExcelマスターには程遠いので、実際に作成してみて「あー、この関数だけじゃうまく作成できないなー…どうしよう…」となることがあります。
そんなときは同僚のExcelの達人たちに相談しました。
相談する場合のに気を付けていた点は、「自分がどこまではできていて、どこで躓いてしまっているか」を明確にすることです。
Excelマスター達は常に業務が多忙だったため、なるべく手を止めさせてしまう時間を短くするように心がけました。
自分の知識やスキルの足りない部分を明確にすることで、相談しやすくなりました。
（今だったらAI検索でもできるかも…）
そうやって、知識やスキルを少しずつブラッシュアップしていった結果、
- こういったデータの場合はこの関数で対応可能
- 複数の関数の組み合わせ方
- ピポットテーブルでの集計方法
- グラフ作成時への応用
- データ集計用フォーマットの作成
もきゅの使える技が増えていきました。
自然とExcel自体のスキルが上がり、周りからの信頼も上がっていった気がします。
それでも合う合わないはある…
現状の事務作業において、関数を使う使わないに関わらずExcelやGoogleスプレッドシートを使うことは必須ではないかと思います。
「今まで一度も表計算ソフトに触ったことありません！！」という人は稀かなとは思いますが、自分で関数を組んでデータ集計・分析をするには正直合う合わないがあるのかと思いました。
もきゅはそれまでの仕事はExcelは使っていましたが、関数やマクロを組んでデータ集計・分析といった業務はしていません。でも関数やマクロについては興味があったので、使えるようになるために調べたり勉強したりすることに対して抵抗はありませんでした。
ただ同じ仕事をしてる中で、「ああ、この人はこの業務には合っていないんだな…」と思う人に何人か出会いました。
- 何度も同じ失敗をしてしまう。
- ケアレスミスが多い。
- セルフチェックができない。
- 言われた以上のことができない。
「↑の内容ってただ仕事ができないだけでは？？」
と思うかもしれませんが、業務がその人に合っていないから上記の状態になっているのではないかと思います。
もきゅが出会った人は人当たりもよく、以前は接客業・営業をメインにされていた方でした。
同じ業務に就くまでは接客をされていたそうなので、接客や販売といったスキルがその人には合っていたのかなと思います。
もきゅは接客には向いていない自信があります！！！
マニュアルがあればその通り対応するように頑張りますが、それ以上のことはできる気がしません…
きっとスキルアップのための行動も起こせないと思います🤐
どんな仕事だったとしても、自分が前向きに取り組めないことはスキルアップすることは困難です。
仕事だからやりたくないことでも取り組まないといけないことはたくさんありますが、その中でも「自分はExcelを使うことが苦じゃないんだ。もっと学びたいんだ。」と思えたことは自分自身の一つの発見でした。
リハビリ中
Excelでのデータ作成・分析の楽しさに気付きましたが、二人目の出産で仕事から離れてしまいました。
パソコンにも触ることが減ってしまい、育児に追われる毎日を過ごしています。
（二人育児でてんてこまい…😵💫）
そんな中、下の子の保育園も決まり仕事復帰も近づいてきました。
どんな働き方になるかはまだわかりませんが、
希望としてはパソコンを使った事務で、またExcelやスプレッドシートを使った仕事がしたい…
と密かに思い、少しずつパソコンを触ったり改めてExcelの勉強をし直しています。
AI等もうまく取り入れたいので本を読んだりして知識のアップデートもしているつもりです。
（まだまだ実践に使えるものではないですが…💦）
リハビリと称してちまちまと頑張っています🤣
できることからコツコツとーーーー！
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勉強していて新たな気付き…
グラフ系の作業についてこれまでなんとなくの感覚でしてしまっていたことが判明しました🫠
どこに何の機能があるか説明できない…
ちゃんとしたやり方を知っていればこんなに楽だったのね…
と思うことが多々👾
まだまだ改善の余地ありです。
